Energy Manager: qué es, qué hace, cuándo es obligatorio y diferencias con el EGE

El energy manager es el responsable de la conservación y el uso racional de la energía en empresas, organismos públicos y entidades. Esta figura fue introducida por el artículo 19 de la Ley italiana 10/1991, que establece la obligatoriedad de su nombramiento a partir de determinados umbrales de consumo: 10.000 tep al año para el sector industrial y 1.000 tep para el sector civil/residencial, terciario, transportes y administraciones públicas.

En un entorno marcado por la transición energética, costes al alza y normativas en constante cambio, el energy manager ha dejado de ser un mero trámite legal: es el profesional que convierte los datos de consumo en decisiones estratégicas. En esta guía analizamos quién es, qué funciones desempeña en la práctica, cuándo es obligatorio su nombramiento, en qué se diferencia del EGE certificado y qué herramientas emplea en su día a día.

En resumen:

• La designación es preceptiva a partir de 10.000 tep anuales en industria y de 1.000 tep anuales en sector terciario, transportes y administraciones públicas.
• En 2024 las comunicaciones tramitadas ante la FIRE alcanzaron el récord de 2.571 designaciones, procediendo 819 de organizaciones exentas de obligación.
• Energy manager y EGE no son sinónimos: la figura del gestor es un nombramiento formal administrativo, mientras que el EGE es una certificación profesional reglada bajo UNI CEI 11339.
• El balance en tep consolida todos los vectores energéticos de todos los centros de trabajo: por esta vía muchos grupos multisede descubren que están obligados por ley.
• La directiva europea de eficiencia energética exigirá certificar ISO 50001 por encima de 85 TJ anuales, pendiente de su promulgación definitiva en decreto nacional.

Quién es el energy manager

El energy manager es la persona, interna o externa a la organización, encargada de analizar, monitorizar y optimizar el uso de la energía. Su designación constituye un acto formal de la empresa o entidad, comunicado anualmente a la FIRE (Federazione Italiana per l'uso Razionale dell'Energia), que gestiona el registro oficial por delegación del Ministerio de Medio Ambiente y Seguridad Energética.
Lejos de ser una figura en retroceso, en 2024 las designaciones comunicadas a la FIRE alcanzaron el récord de 2.571. De ellas, 1.752 proceden de entidades obligadas por ley y 819 de organizaciones que optaron por nombrarlo de forma voluntaria al estar por debajo del umbral. La tendencia es evidente: cada vez más empresas consideran la gestión energética como una palanca de competitividad y no como una imposición.

Qué hace el energy manager: funciones y responsabilidades

El trabajo diario del energy manager gira en torno a los datos de consumo. Sus responsabilidades principales comprenden:

• Análisis de consumos y balances energéticos: recopilar y evaluar los registros de electricidad, gas, agua y combustibles para determinar dónde y cómo se utiliza la energía.
• Monitorización continua e informes de gestión: controlar el comportamiento temporal de las cargas, detectar desvíos y consumos parásitos y elevar informes a la dirección.
• Auditorías energéticas: coordinar y promover las auditorías energéticas reguladas por el D.Lgs 102/2014, antesala de cualquier plan director de eficiencia.
• Definición de medidas de ahorro: plantear mejoras tecnológicas y operativas, evaluando costes de implantación, ahorros esperados y periodos de amortización.
• Gestión de la contratación energética: asesorar en los procesos de licitación y compra de energía, analizando modalidades tarifarias e indexaciones.
• Tramitación de incentivos: canalizar deducciones fiscales, certificados de ahorro energético (CAE) y subvenciones públicas para cofinanciar proyectos.
• Fomento de la cultura energética: difundir buenas prácticas de uso entre los ocupantes y el personal de mantenimiento de los edificios e instalaciones.

A estas tareas se suma de manera creciente el apoyo a los informes de sostenibilidad: los indicadores energéticos constituyen un pilar básico en las métricas ESG exigidas a numerosas compañías.

Cuándo es obligatoria la designación del energy manager

El nombramiento es preceptivo, según el art. 19 de la Ley 10/1991, para aquellas entidades que durante el año natural precedente hayan superado los siguientes umbrales de consumo:

• 10.000 tep/año para empresas encuadradas en el sector industrial;
• 1.000 tep/año para el sector civil/edificación, terciario, transportes y administraciones públicas.

La tep (tonelada equivalente de petróleo) es la unidad de medida que permite homogeneizar y sumar vectores energéticos distintos: a modo orientativo, 1.000 metros cúbicos de gas natural equivalen aproximadamente a 0,85 tep. La notificación de la designación debe enviarse antes del 30 de abril de cada año exclusivamente a través de la plataforma NEMO (Nomina Energy Manager On-line) gestionada por la FIRE.
Una advertencia clave para organizaciones próximas al umbral: el cómputo debe realizarse sumando la totalidad de vectores (electricidad, gas, energía térmica, combustibles) en todas las sedes del grupo.
Es habitual que una corporación multisede descubra que está obligada únicamente cuando consolida por primera vez sus consumos en un balance global; esta es una de las razones por las que conviene implantar la adquisición sistemática de datos antes de que la ley lo exija.
El incumplimiento de la designación por parte de un sujeto obligado puede acarrear sanciones administrativas y, sobre todo, la exclusión de ayudas públicas e incentivos fiscales que exigen una gestión energética formalizada. La designación voluntaria, como constatan los datos de la FIRE, es una práctica en continuo crecimiento incluso por debajo de los umbrales.

Energy manager y EGE: qué diferencias existen

Ambas figuras tienden a confundirse, pero responden a conceptos diferentes. El energy manager es una designación administrativa: la organización nombra a un responsable en virtud de la Ley 10/1991, sin que la legislación exija una titulación o certificación metrológica concreta. El EGE (Esperto in Gestione dell'Energia), en cambio, es un profesional certificado conforme a la norma técnica UNI CEI 11339 por una entidad acreditada: una certificación de competencias personales de carácter voluntario.
Sin embargo, la certificación EGE resulta obligatoria para determinadas actuaciones: desde el 19 de julio de 2016, las auditorías energéticas obligatorias estipuladas por el art. 8 del D.Lgs 102/2014 para grandes empresas y consumidores electrointensivos deben ser suscritas por EGE certificados, ESCO certificadas o auditores energéticos acreditados. En síntesis:

• un energy manager puede ser además EGE si la persona designada cuenta con la certificación UNI CEI 11339, combinación sumamente valorada en el mercado;
• un profesional certificado como EGE no es por defecto energy manager: únicamente lo será si una entidad lo nombra formalmente bajo la Ley 10/1991.

Cómo convertirse en energy manager

No existe una titulación habilitante única. El perfil habitual proviene de una carrera técnica (ingeniería energética, mecánica, eléctrica o industrial, así como arquitectura o física) combinada con experiencia práctica en gestión energética o mantenimiento de instalaciones.
Las competencias diferenciales son el dominio de las tecnologías de generación y consumo, el conocimiento regulatorio, la capacidad analítica sobre curvas de carga y la gestión de planes de ahorro con criterios de retorno de inversión. La certificación EGE y los cursos avanzados, como los impartidos por la FIRE, constituyen la vía más sólida para acreditar cualificación y mantenerse al día.

Cuánto gana un energy manager en Italia

Según los estudios salariales más recientes del sector, la retribución media de un energy manager en Italia ronda los 47.000 euros brutos anuales, situándose la banda más habitual entre 40.000 y 60.000 euros, con remuneraciones que superan los 80.000 euros en perfiles sénior y consultores independientes de prestigio.
Las variables más determinantes son el sector de actividad, el volumen de la empresa, la localización geográfica y, cada vez con mayor frecuencia, los ahorros económicos efectivamente demostrados.

Novedades normativas: hacia la obligatoriedad de la ISO 50001

El marco regulatorio europeo se encuentra en plena transformación. En la actualidad rige el D.Lgs 102/2014, que impone a grandes empresas y compañías energívoras una auditoría energética cuatrienal. No obstante, la Directiva Europea de Eficiencia Energética (UE) 2023/1791 reformula estas obligaciones en función de los consumos reales y no del tamaño societario:

• por encima de 85 TJ/año de consumo final de energía, obligatoriedad de implantar un sistema de gestión energética certificado bajo ISO 50001 (con fecha límite en octubre de 2027);
• entre 10 y 85 TJ/año, obligación de someterse a auditorías energéticas periódicas, salvo que se adopte voluntariamente un sistema ISO 50001.

El decreto nacional de transposición se encuentra en fase de tramitación (el plazo comunitario venció en octubre de 2025 y el borrador está en consulta pública): los umbrales definitivos quedarán fijados tras su publicación oficial.
Para los responsables de edificios e instalaciones el mensaje operativo es concluyente: resulta indispensable conocer con exactitud el consumo por vector y por centro de trabajo. Quienes implementen ahora una infraestructura de monitorización llegarán a la entrada en vigor con los datos consolidados.

Las herramientas del energy manager: de la monitorización al gemelo digital

La digitalización ha transformado por completo esta profesión. Hasta hace pocos años, el gestor energético trabajaba sobre facturas mensuales y hojas de cálculo; hoy opera con telemetría en tiempo real. En la práctica, el cuello de botella rara vez radica en la plataforma informática:
proviene de la ausencia de submedición. Un único contador de acometida general en un inmueble no permite discernir qué planta, climatizadora o línea productiva genera consumos anómalos, convirtiendo cualquier diagnóstico en una estimación teórica. Las herramientas indispensables son:

• Contadores inteligentes y sensores IoT: capturan consumos de electricidad, gas, agua y variables de confort (temperatura, presencia) a nivel de máquina, planta o cuadro.
• Plataformas de gestión energética (EMS): centralizan telemetrías, alertan sobre anomalías operativas y estructuran reportes para auditorías y comités de dirección.
• Integración con sistemas BMS: los sistemas de automatización gestionan los equipos de climatización pero a menudo quedan aislados localmente; las plataformas actuales como los BMS ligeros los integran y permiten telegestionarlos a distancia.
• Gemelo digital y GMAO: la réplica virtual del inmueble vincula el comportamiento energético con las órdenes de mantenimiento: cualquier exceso de consumo se convierte de inmediato en una orden de trabajo operativa.

Esta es la línea que define al software de gestión energética de UTwin: una solución en la nube que unifica en un solo entorno el seguimiento de electricidad, agua, gas y confort ambiental, el GMAO de mantenimiento y el gemelo digital del edificio, complementado con algoritmos de IA que regulan los equipos a distancia según las condiciones climáticas y la ocupación.
La plataforma integra además el suministro directo de smart meters y sensórica IoT. Para el energy manager, esto significa disponer de una fuente única y contrastada para diagnósticos, reporting e intervenciones técnicas, tanto en plantas de producción como en centros educativos.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué hace un energy manager, en síntesis?

  Analiza los consumos energéticos de la entidad, supervisa su evolución temporal, localiza ineficiencias y propone mejoras técnicas, optimiza contratos de suministro, gestiona subvenciones e informa periódicamente a la dirección general.

• ¿Cuándo es obligatorio nombrar a un energy manager?

  Cuando en el ejercicio anterior el consumo global haya superado los 10.000 tep (sector industrial) o los 1.000 tep (sector residencial, terciario, transportes y sector público). La notificación debe tramitarse anualmente antes del 30 de abril mediante el sistema NEMO de la FIRE.

• ¿Debe el energy manager estar certificado como EGE?

  No: la Ley italiana 10/1991 no exige certificación previa para ejercer el cargo. La acreditación como EGE (UNI CEI 11339) es una certificación voluntaria de capacitación técnica, aunque resulta preceptiva para actuaciones formales concretas, como la firma de auditorías energéticas obligatorias bajo el D.Lgs 102/2014.

• ¿Debe el energy manager estar certificado como EGE?

  De media se sitúa en torno a los 47.000 euros brutos anuales, con una horquilla habitual de 40.000 a 60.000 euros y retribuciones por encima de 80.000 euros en puestos de alta dirección o consultoría especializada.

• ¿Quién gestiona las designaciones de los energy managers en Italia?

  La FIRE (Federazione Italiana per l'uso Razionale dell'Energia), entidad delegada por el Ministerio de Medio Ambiente y Seguridad Energética para tramitar las altas en la plataforma NEMO y editar el informe estadístico anual de gestores energéticos.

Por dónde empezar

Tanto si su empresa rebasa los umbrales legales como si simplemente busca erradicar sobrecostes imprevistos en factura, el paso obligado es el mismo: medir. Una radiografía técnica y fiable de los consumos, clasificada por fuente energética y por inmueble, es lo que transforma la figura del energy manager de exigencia burocrática a inversión rentable, anticipando el cumplimiento de las normativas comunitarias.